仓储核心物流功能的外包正迅速流行起来，不仅对于具有全球业务的跨国公司如此，而且对于所有中小型企业而言也同样如此。

外包可以分为两类。一类是通过仓库、合并和配送中心进行的流程，这些中心只是供应链网络中的整合点。这些中心可以管理成品、原材料供应，甚至备件等。这类项目规模相对较小，仓库预计不会存放超过几天的库存。

第二类仓库可能是管理成品库存和大规模相关操作的大型配送中心，满足出口或向地区、大陆或国家一级的供应，或管理 JIT 或 VMI 操作的入站原材料仓库，在工厂管理、工厂成品操作等中。这些仓库操作本质上至关重要，主要根据持有的库存量价值、操作规模及其在供应链网络中的相对位置和重要性进行分类。

在第一种情况下，即通过整合中心进行整合，第三方物流供应商的选择相对简单，标准也较少。在第二种情况下，买方和采购部门的供应链管理经理必须制定项目，发布招标书 (RFP)、邀请投标人、评估投标人、进行谈判并授予合同。

RFQ 应包含该项目的完整详细信息，以便 3PL 提出解决方案并准备解决方案设计文档。 RFQ 至少应包含以下详细信息：

• 详细解释业务需求、服务规范以及业务流程、IT流程和产品等细节。
• 项目范围应涵盖活动、数量、IT 基础设施、接口要求、报告要求等细节。
• 列出预期的服务水平以及仓库所有操作的绩效指标
• 供应商会议、演示和提交投标的 RFQ 日期。
• 项目跨度包括选择供应商的时间表、选择标准和流程、项目实施上线。
• 合同期限及续约
• 定价和成本预期、方法论。
• 法律和法规合规要求。
• 责任要求包括库存责任、第三方责任和保险。
• 合同和协议条款以及拟议合同草案
• 买方对服务或项目等的任何具体要求。
• 如果有的话，有保密协议。

询价流程

RFQ 文件通常由业务职能经理与项目负责人和采购负责人共同准备。

一旦文件准备好并且内部流程和批准到位，采购部门就会向市场上的所有供应商或入围供应商发出 RFQ。

询价发布后，买家会邀请所有参与者参加问答环节，可以面对面或邮件形式进行。通常情况下，所有问题的答案都会发布给所有参与的供应商，以确保每个人都有公平的机会。

可以允许供应商会面并详细讨论范围或访问拟议站点以收集更多详细信息。

买方在供应商需要时，会与所有相关的内部业务职能部门进行澄清和讨论，以便让他们更好地了解需求。

在 RFQ 截止日期，供应商需要提交详细的投标响应文件。

供应商入围名单的筛选在内部进行，相关职能团队和项目负责人将参与其中。响应文件将根据解决方案设计、能力和价格进行研究、评分和汇总。入围的供应商将有机会在选定的日期向买方团队展示解决方案。

最终选择是在内部选定供应商之后进行的，采购部门会与选定的供应商进一步协商并达成一致的条款和条件。

最后，获得相关内部管理部门的批准，宣布选定的供应商，并向选定的供应商发布意向书 (LOI)。