Các tổ chức hiện nay đang cạnh tranh trên thị trường toàn cầu, nơi thời gian và khoảng cách trở nên vô nghĩa. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các công ty phải đảm bảo hiệu suất hoạt động luôn ở mức cao nhất và không gặp bất kỳ rủi ro nào. Khái niệm lập kế hoạch Phục hồi Thảm họa và Duy trì Hoạt động Kinh doanh đã trở nên phổ biến trong thế giới mới.

Các khái niệm về phân tích và giảm thiểu rủi ro có liên quan đến mọi lĩnh vực kinh doanh và quy mô tổ chức. Tuy nhiên, khái niệm này đã trở nên phổ biến hơn trong ngành CNTT và dịch vụ, nơi mà rủi ro hệ thống CNTT bị lỗi có thể gây ra hậu quả thảm khốc cho công ty.

Mọi tổ chức, dù lớn hay nhỏ, đều sử dụng rất nhiều hệ thống CNTT và công cụ truyền thông. Từ máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ đến đủ loại thiết bị ngoại vi, phần mềm, ứng dụng, cơ sở dữ liệu, cũng như mạng lưới email và truyền thông rộng lớn, tất cả tạo nên xương sống hoạt động của mỗi công ty.. Dữ liệu mà các Công ty lưu trữ trong hệ thống, bao gồm thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính cũng như các dữ liệu hoạt động khác như bán hàng, mua hàng, tồn kho và các hoạt động khác, là vô cùng quý giá. Bất kỳ sự mất mát dữ liệu nào cũng có thể cản trở nghiêm trọng hoạt động kinh doanh và gây ra thiệt hại to lớn cho Tổ chức.

Hệ thống CNTT được biết là có nguy cơ hỏng hóc rất cao. Có nhiều nguyên nhân gây ra hỏng hóc hệ thống. Thiết bị rất nhạy cảm với biến động điện áp, bất kỳ sự gián đoạn hoặc biến động điện áp nào cũng có thể gây hư hỏng hoặc phá hủy dữ liệu. Hãy tưởng tượng một ngân hàng mất dữ liệu giao dịch trong tài khoản. Hãy tưởng tượng một tổ chức mất dữ liệu tài chính. Những điều này là không thể tưởng tượng được nhưng hoàn toàn có thể xảy ra.

Các loại rủi ro đối với hệ thống CNTT:

Hệ thống CNTT có thể gặp phải nhiều loại rủi ro. Một số lĩnh vực thường gặp của thảm họa là:

1. Tấn công bằng vi-rút - Việc bảo vệ không đầy đủ bằng tường lửa và các rào cản khác đối với hệ thống nội bộ có thể khiến toàn bộ hệ thống dễ bị vi-rút tấn công qua Internet, gây hại cho hệ thống nội bộ và phá hủy hoặc làm hỏng dữ liệu.
2. Nguy cơ hỏng hệ thống và hỏng mạng lưới truyền thông do nguồn điện không ổn định và không có hệ thống bảo vệ UPS hiệu quả.
3. Lỗi phần cứng hoặc mạng LAN.
4. Mất dữ liệu do cơ sở hoặc quy trình sao lưu không đầy đủ.
5. Nhân viên CNTT được đào tạo kém, kỹ năng kém và thiếu kiến ​​thức cần thiết.
6. Quá phụ thuộc vào nhà cung cấp thuê ngoài và nhân viên của họ.
7. Thực hành quản lý CNTT kém và thiếu quy trình phù hợp để lưu trữ và sao lưu dữ liệu trong mọi lĩnh vực kinh doanh.
8. Sử dụng phần mềm diệt virus để bảo vệ.
9. Thiếu cơ sở vật chất và đặt hệ thống CNTT trong môi trường kém không có lợi cho phần cứng và hiệu suất của hệ thống.

Ngoài những rủi ro trên, còn rất nhiều rủi ro khác liên quan đến sự cố hệ thống CNTT. Trong số đó, sự cố liên quan đến nguồn điện và việc phụ thuộc quá nhiều vào các nhà cung cấp và nhân lực thuê ngoài là những sự cố thường gặp nhất dẫn đến mất dữ liệu trong các tổ chức. Nhiều tổ chức dường như thiếu sự nghiêm túc trong việc lập kế hoạch và duy trì sao lưu thường xuyên.

Dù bản chất của rủi ro hay sự cố là gì, việc mất dữ liệu đều có thể gây ra tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của Tổ chức. Các công ty như công ty thẻ tín dụng, ngân hàng và các tổ chức dịch vụ khác không thể để mất bất kỳ dữ liệu nào. Do đó, việc bảo vệ dữ liệu của họ đòi hỏi sự đầu tư đầy đủ vào các phương pháp bảo vệ cũng như việc lập kế hoạch và duy trì một kế hoạch sao lưu Phục hồi Thảm họa hiệu quả.