Quản lý tích hợp dự án đề cập đến quá trình gắn kết mọi thứ vào đúng vị trí. Quản lý tích hợp bao gồm: Xây dựng Điều lệ Dự án và Tuyên bố Phạm vi Dự án (Nhóm Quy trình Khởi tạo), Xây dựng Kế hoạch Quản lý Dự án (Nhóm Quy trình Lập kế hoạch), Chỉ đạo và Quản lý việc thực hiện dự án (Nhóm Quy trình Thực thi).. Do đó, đây là quá trình tích hợp tất cả các quá trình khác nhau và đưa ra trọng tâm cho dự án.

Như đã đề cập ở trên, các sản phẩm đầu ra của quản lý tích hợp là Phạm vi Dự án, Điều lệ Dự án và Kế hoạch Quản lý Dự án. Chúng ta sẽ thảo luận về từng thành phần này. Thành phần đầu tiên, tức Phạm vi Dự án, là tài liệu nêu chi tiết công việc cần thực hiện và ranh giới của công việc cần thực hiện.

Như chúng tôi đã thảo luận trong bài viết liên quan đến Phạm vi dự án, “sự mở rộng phạm vi” là điều mà người quản lý dự án phải lưu ý khi xử lý thành phần này.

Thành quả tiếp theo của quá trình quản lý tích hợp dự án là Điều lệ Dự án. Đây là một văn bản thể hiện chi tiết của dự án, liệt kê các nhà tài trợ liên quan và chức năng của từng bên. Điều lệ dự án có thể được coi là một tài liệu khởi động dự án với Thư bày tỏ quan tâm, trong đó nêu rõ chi tiết về các nhà tài trợ dự án cùng với vai trò của người quản lý dự án. Tài liệu cuối cùng của quy trình quản lý tích hợp là Kế hoạch Quản lý Dự án.

PMP là tài liệu quan trọng nhất trong một dự án, chứa đựng các chi tiết của dự án như phạm vi, thời gian, chi phí và chất lượng, cùng với các khía cạnh khác cần thiết để thực hiện dự án hiệu quả. PMP do Quản lý dự án soạn thảo và là nơi lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến dự án. Như đã thảo luận, quản lý tích hợp là lĩnh vực của Quản lý dự án, do đó Quản lý dự án có thể được coi là người tích hợp, người xem xét tất cả các chi tiết liên quan và kết nối chúng lại với nhau.

Nếu được hỏi "Vai trò chính của quản lý dự án là gì?", bạn sẽ trả lời thế nào? Câu trả lời là thực hiện tích hợp.

Trong khi dự án đang được triển khai, các thành viên trong nhóm có trách nhiệm tập trung hoàn thành các gói công việc. Nhà tài trợ dự án nên bảo vệ dự án khỏi những thay đổi và thất thoát tài nguyên. Vai trò của quản lý dự án là kết nối tất cả các thành phần của dự án thành một tổng thể thống nhất, giúp dự án hoàn thành nhanh hơn, tiết kiệm chi phí hơn và sử dụng ít tài nguyên hơn mà vẫn đạt được các mục tiêu của dự án.

Các quy trình quản lý dự án không diễn ra độc lập. Việc ước tính chi phí cần phải tính đến dự phòng rủi ro. Việc bổ sung nguồn lực mới vào dự án có thể yêu cầu thay đổi về chi phí hoặc tiến độ.

Khi xử lý từng tình huống, người quản lý dự án đang tích hợp các quy trình quản lý dự án. Quản lý tích hợp đề cập đến hành động kết hợp các quy trình riêng biệt của quản lý dự án thành một tổng thể thống nhất với mục đích xây dựng một khuôn khổ để phát triển quy trình quản lý dự án.

Quản lý tích hợp bao gồm: Phát triển Hiến chương dự án và Tuyên bố phạm vi dự án (Nhóm quy trình khởi tạo), Phát triển kế hoạch quản lý dự án (Nhóm quy trình lập kế hoạch), Chỉ đạo và quản lý thực hiện dự án (Nhóm quy trình thực hiện).

Do đó, Tích hợp Dự án đề cập đến toàn bộ các quy trình trải dài trên các nhóm quy trình và mục đích là đảm bảo dự án được thúc đẩy bởi một mục đích chung. Do đó, quy trình quản lý dự án được gọi là quy trình quản lý dự án.