Năng suất là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Chúng ta thường nghe thuật ngữ Năng suất được nhắc đến rất nhiều trong các sách giáo khoa kinh tế, quản lý và báo chí đại chúng. Thật vậy, không ngày nào trôi qua mà thuật ngữ này không xuất hiện trong vô số bối cảnh.

Hơn nữa, khi các chuyên gia nói về việc năng suất tăng hay giảm, họ nhấn mạnh tầm quan trọng của nó đối với mọi thứ, từ tốc độ tăng trưởng kinh tế đến sức khỏe của các quốc gia và hiệu quả của các công ty, cũng như biểu đồ sự nghiệp của các chuyên gia.

Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu năng suất có nghĩa là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với tất cả các bên liên quan về kinh tế, chính trị, xã hội và cá nhân.

Nói một cách đơn giản, năng suất là sản lượng của mỗi công nhân được đo lường trong các mốc thời gian, bối cảnh và tình huống cụ thể.

Để hiểu rõ hơn điều này, chúng ta hãy lấy ví dụ về một công nhân nhà máy có thể sản xuất 10 đơn vị sản phẩm trong một giờ.

Vì vậy, về mặt này, năng suất cho biết sản lượng mà người lao động này có thể tạo ra trong một giờ trong một bối cảnh cụ thể.

Hơn nữa, nó cũng chỉ ra rằng khi cộng dồn với toàn bộ lực lượng lao động nhà máy, có một thước đo khác về năng suất trung bình của toàn bộ nhà máy hoặc phân xưởng cộng lại. Ví dụ, nếu một công nhân khác có thể sản xuất 20 sản phẩm trong một giờ, thì người công nhân đó được cho là có năng suất cao hơn người công nhân trước.

Mặt khác, nếu người công nhân thứ ba chỉ sản xuất được 5 sản phẩm trong một giờ, thì người công nhân đó được cho là kém năng suất hơn hai người kia. Do đó, những gì chúng ta có bây giờ là thước đo năng suất cá nhân.

Như đã đề cập trước đó, khi xét đến toàn bộ lực lượng lao động, thì năng suất trung bình sẽ được tính bằng cách lấy tổng số đơn vị sản xuất được trong một giờ chia cho tất cả công nhân trong nhà máy.

Làm thế nào để đo lường năng suất của người lao động ở các ngành nghề khác nhau?

Cho đến nay, chúng ta đã xem xét thời gian như một yếu tố quyết định năng suất. Xét về bản chất bối cảnh của năng suất, có một số nghề nghiệp như Thợ thủ công, thậm chí là Chuyên gia tư vấn quản lý, Chuyên viên ngân hàng đầu tư, cũng như Chuyên gia phần mềm, mà năng suất của họ phải được đo lường trong tình huống cụ thể hoặc bối cảnh nghề nghiệp của họ.

Điều này có nghĩa là người ta không thể so sánh Táo với Cam và do đó, năng suất của các ngành nghề khác nhau là khác nhau và do đó, người ta cũng phải đề cập đến thời gian và các yếu tố tình huống cũng như bối cảnh quyết định năng suất.

Đây là lý do các nhà kinh tế đã phát triển các mô hình phức tạp trong đó năng suất tổng hợp của toàn bộ lực lượng lao động ở một quốc gia hoặc một khu vực được đưa ra sau khi tính đến các yếu tố quyết định khác nhau.

Cũng không phải là không thể so sánh người lao động ở các ngành nghề khác nhau. Thực tế, sau khi điều chỉnh và bổ sung các mô hình, các nhà kinh tế thường có thước đo năng suất trung bình của từng ngành nghề, và do đó, thước đo này được các doanh nghiệp và quốc gia sử dụng rộng rãi để xác định ai có năng suất cao hơn hay thấp hơn.

Vì vậy, điều này tạo thành cơ sở cho các biện pháp khuyến khích hiệu suất và tăng lương cũng như tiền thưởng cho người lao động và chuyên gia, và đây là lý do tại sao các biện pháp năng suất lại rất quan trọng đối với họ.

Trên thực tế, thực tế là nhiều công ty tư vấn quản lý và ngân hàng đầu tư thường sa thải những nhân viên kém năng suất nhất sau mỗi chu kỳ đánh giá cho thấy tầm quan trọng mà họ dành cho các biện pháp đánh giá năng suất.

Tại sao năng suất lại quan trọng với các quốc gia?

Quay lại lý do tại sao năng suất lại là thước đo quan trọng đối với các quốc gia, thực tế là tăng trưởng kinh tế tăng lên khi lực lượng lao động của một quốc gia có năng suất cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

Mặt khác, năng suất lao động cũng phản ánh mức độ hiệu quả của lực lượng lao động trong nước, khả năng thích ứng với công nghệ và tính sáng tạo của họ. Đây là những khái niệm rất quan trọng và chúng ta hãy dành thời gian thảo luận về chúng.

Người ta thường nói rằng công nghệ và sự đổi mới sẽ nâng cao năng suất của người lao động và chuyên gia.

Thật vậy, với sự tự động hóa và sự ra đời của cuộc cách mạng máy tính, năng suất thực sự đã tăng lên trên toàn thế giới.

Lý do rất trực quan, và khi máy tính cắt giảm thời gian tạo tài liệu Word hoặc bảng tính và khi tự động hóa đảm bảo rằng công nhân nhà máy của chúng ta có thể sản xuất 25 đơn vị mỗi giờ, thì chúng ta có thể hiểu tại sao công nghệ lại đóng vai trò quan trọng như vậy trong việc tăng năng suất.

Hơn nữa, đổi mới cũng góp phần làm tăng năng suất. Ví dụ, nếu cùng một công nhân nhà máy tìm ra cách làm việc tốt hơn, anh ta có thể sản xuất 30 sản phẩm mỗi giờ, tính đến cả vai trò của công nghệ lẫn bản chất sáng tạo và đổi mới của người công nhân.

Vì vậy, điều này có nghĩa là năng suất tăng lên bất cứ khi nào công nghệ mới hoặc phương pháp sáng tạo được áp dụng.

Đây là lý do tại sao một khu vực như Thung lũng Silicon, nơi có thế giới công nghệ, những người đam mê công nghệ và những người tiên phong, thường được coi là nơi cải thiện năng suất trên toàn thế giới.

Nan giải về năng suất trong thời điểm hiện tại

Tuy nhiên, trong những tháng gần đây, có nhiều báo cáo cho rằng năng suất tăng nhờ công nghệ đã đạt đỉnh và đạt đến ngưỡng ổn định, điều này khiến nhiều nhà kinh tế lo ngại vì họ coi đây là thách thức đối với lý thuyết của mình.

Một số người đề xuất rằng chúng ta cần đưa ra các biện pháp mới để ước tính năng suất nhằm giải quyết cuộc cách mạng điện thoại thông minh và máy tính di động cũng như nền kinh tế chia sẻ mới, nơi khó có thể phân biệt giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng.

Do đó, chúng ta đang đứng trước ngưỡng cửa của một mô hình mới, trong đó các biện pháp cũ về năng suất và đổi mới cũng như tác động của chúng không còn đủ nữa và do đó, một số chuyên gia đã và đang nghiên cứu về bài toán tăng trưởng cao và năng suất thấp.

Để kết luận, năng suất là thước đo có tầm quan trọng tối đa đối với các tập đoàn, quốc gia và các chuyên gia.