Giới thiệu

Lập lịch trình và lập kế hoạch nơi làm việc là bước cuối cùng trong lập kế hoạch và thiết kế vận hành. Lập lịch trình vận hành và lập kế hoạch nơi làm việc được thực hiện trong quá trình chuyển đổi đầu vào thành đầu ra. Lập lịch trình liên quan đến việc sản xuất số lượng sản phẩm cần thiết trong khung thời gian yêu cầu. Lập kế hoạch nơi làm việc liên quan đến việc phân bổ nguồn lực, ưu tiên cho công việc có ngày giao hàng đầu tiên.

Lập kế hoạch hoạt động

Lập lịch trình liên quan đến cả việc phân bổ thời gian cũng như phân bổ nguồn lực để sản xuất số lượng cần thiết. Lập kế hoạch vận hành được thực hiện như một phần của kế hoạch ngắn hạn.

Mục tiêu cấp cao của việc lập kế hoạch hoạt động là quyết định cách phân bổ lao động và thiết bị tốt nhất để tìm ra sự cân bằng giữa thời gian và việc sử dụng các nguồn lực hạn chế trong tổ chức.

Trong thời đại cạnh tranh và thị trường toàn cầu hiện đại, tầm quan trọng của Just In Time và các khái niệm sản xuất tinh gọn được đặt lên hàng đầu. Điều này dẫn đến tầm quan trọng của việc lập lịch vận hành. Có ba nhiệm vụ quan trọng được thực hiện bởi việc lập lịch vận hành:

• Phân bổ nguồn lực
• Lập lịch lực lượng lao động
• Lập lịch thiết bị sản xuất

Lập kế hoạch vận hành đảm bảo quy trình làm việc phù hợp được thiết lập bằng cách đảm bảo phân bổ công việc trên các máy móc phù hợp trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất. Lập lịch là lịch trình sản xuất, nêu rõ trình tự công việc, thời gian và số lượng để phân bổ nguồn lực, nhằm hỗ trợ tổ chức lập kế hoạch dòng tiền. Do đó, lập lịch sản xuất có ba mục tiêu chính:

• Do tầm quan trọng của ngày giao hàng và tránh sự chậm trễ trong việc hoàn thành
• Giảm thời gian làm việc trên máy móc
• Sử dụng hợp lý các trung tâm làm việc

Việc lập lịch trình hoạt động được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau.

• Đảm bảo lịch trình công việc liên tục
• Hoàn thành công việc từ đầu đến cuối
• Loại bỏ nút thắt cổ chai
• Đảm bảo phản hồi để thực hiện điều chỉnh
• Bộ kỹ năng của lực lượng lao động
• Cải tiến sản phẩm và quy trình
• Việc lập lịch giúp lập kế hoạch năng lực để giảm thiểu tình trạng tắc nghẽn.
• Việc lập lịch giúp hợp lý hóa việc sản xuất đơn hàng dựa trên ngày đến hạn.
• Việc lập lịch giúp sắp xếp thứ tự các công việc khác nhau.

Việc lập lịch trình được thực hiện theo hai cách sau:

• Lên lịch chuyển tiếp là loại lập lịch mà người lập kế hoạch coi ngày nhận đơn hàng là điểm khởi đầu cho việc lập kế hoạch chuyển tiếp cho tất cả các hoạt động.
• Lập lịch ngược là loại lập lịch mà người lập kế hoạch coi ngày giao hàng là điểm khởi đầu và lập kế hoạch ngược cho tất cả các hoạt động.

Kế hoạch nơi làm việc

Kế hoạch nơi làm việc đảm bảo năng suất tối ưu bằng cách đảm bảo sử dụng hợp lý các nguồn lực hạn chế và thứ tự công việc ưu tiên tại các trung tâm làm việc khác nhauKiểm soát lực lượng lao động đảm bảo đạt được sản lượng tối đa từ máy móc, nguyên liệu thô và lực lượng lao động. Mọi thông tin liên quan đến sản xuất đều được ghi nhận để thiết lập kiểm soát đầu vào-đầu ra nhằm đạt được hiệu quả tổng thể và sử dụng tối ưu nguyên liệu thô.

Mục tiêu chính của việc lập kế hoạch và kiểm soát lực lượng lao động như sau:

• Ưu tiên các lệnh công việc khác nhau
• Ghi lại dữ liệu liên quan đến số lượng quy trình
• Cung cấp trạng thái của các đơn đặt hàng tại nơi làm việc cho bảng điều khiển
• Ghi lại dữ liệu đầu ra để theo dõi kiểm soát năng lực
• Cung cấp phép đo hiệu quả và năng suất

Do đó, việc lập lịch hoạt động và lập kế hoạch nơi làm việc đóng vai trò then chốt trong sự thành công của một tổ chức.