حوصلہ افزائی ایک تنظیم کے لئے بہت اہم ہے کیونکہ اس کے درج ذیل فوائد ہیں:

1. انسانی وسائل کو عمل میں لاتا ہے۔

   اہداف کی تکمیل کے لیے ہر فکر کو جسمانی، مالی اور انسانی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ حوصلہ افزائی کے ذریعے ہی انسانی وسائل کا بھرپور استعمال کرتے ہوئے استفادہ کیا جا سکتا ہے۔ یہ ملازمین میں کام کرنے کی خواہش پیدا کرکے کیا جا سکتا ہے۔ اس سے انٹرپرائز کو وسائل کے بہترین ممکنہ استعمال کو محفوظ بنانے میں مدد ملے گی۔

2. ملازمین کی کارکردگی کی سطح کو بہتر بناتا ہے۔

   ماتحت یا ملازم کی سطح صرف اس کی قابلیت اور قابلیت پر منحصر نہیں ہے۔ اپنے کام کی بہترین کارکردگی حاصل کرنے کے لیے قابلیت اور رضامندی کے درمیان خلا کو پُر کرنا ہوگا جس سے ماتحتوں کی کارکردگی کی سطح کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ اس کا نتیجہ ہو گا-

   1. پیداواری صلاحیت میں اضافہ،
   2. آپریشن کی لاگت کو کم کرنا، اور
   3. مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانا۔

3. تنظیمی اہداف کے حصول کی طرف لے جاتا ہے۔

   کسی انٹرپرائز کے اہداف صرف اس صورت میں حاصل کیے جاسکتے ہیں جب درج ذیل عوامل وقوع پذیر ہوں:-

   1. وسائل کا بہترین استعمال ممکن ہے،
   2. تعاون پر مبنی کام کا ماحول ہے،
   3. ملازمین ہدف پر مبنی ہیں اور وہ ایک مقصد کے ساتھ کام کرتے ہیں،
   4. اہداف حاصل کیے جاسکتے ہیں اگر ہم آہنگی اور تعاون ایک ساتھ ہو جو حوصلہ افزائی کے ذریعے مؤثر طریقے سے انجام پا سکتا ہے۔

4. دوستانہ تعلقات استوار کرتا ہے۔

   حوصلہ افزائی ایک اہم عنصر ہے جو ملازمین کو اطمینان بخشتا ہے۔ یہ ذہن میں رکھ کر اور ملازمین کے فائدے کے لیے ایک ترغیبی منصوبہ تیار کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہ مندرجہ ذیل چیزوں کو شروع کر سکتا ہے:

   1. مالیاتی اور غیر مالی مراعات،
   2. ملازمین کے لیے پروموشن کے مواقع،
   3. ناکارہ ملازمین کے لیے مراعات۔

   کسی تشویش میں خوشگوار، دوستانہ ماحول بنانے کے لیے، مینیجر کو مندرجہ بالا اقدامات کرنے چاہئیں۔ اس میں مدد ملے گی:

   1. موثر تعاون جو استحکام لاتا ہے،
   2. صنعتی تنازعات اور ملازمین میں بے چینی کم ہو گی،
   3. ملازمین تبدیلیوں کے مطابق ہوں گے اور تبدیلی کے خلاف کوئی مزاحمت نہیں ہوگی،
   4. یہ ایک ہموار اور صحیح تشویش فراہم کرنے میں مدد کرے گا جس میں انفرادی مفادات تنظیمی مفادات کے ساتھ موافق ہوں گے،
   5. اس کے نتیجے میں پیداواری صلاحیت میں اضافہ کے ذریعے منافع میں اضافہ ہوگا۔

5. افرادی قوت کے استحکام کی طرف جاتا ہے۔

   افرادی قوت کا استحکام ایک تشویش کی ساکھ اور خیر سگالی کے نقطہ نظر سے بہت اہم ہے۔ ملازمین صرف اس وقت انٹرپرائز کے وفادار رہ سکتے ہیں جب انہیں انتظامیہ میں شرکت کا احساس ہو۔ ملازمین کی مہارت اور کارکردگی ہمیشہ ملازمین کے ساتھ ساتھ ملازمین کے لیے بھی فائدہ مند رہے گی۔ یہ مارکیٹ میں ایک اچھی عوامی امیج کا باعث بنے گا جو قابل اور اہل لوگوں کو تشویش کی طرف راغب کرے گا۔ جیسا کہ کہا جاتا ہے، "پرانا ہی سونا ہے" جو کہ یہاں ترغیب کے کردار کے لیے کافی ہے، لوگ جتنے بوڑھے ہوں گے، زیادہ تجربہ اور ان کا ایک ایسی تشویش میں ایڈجسٹمنٹ ہو سکتی ہے جو انٹرپرائز کے لیے فائدہ مند ہو سکتی ہے۔

مندرجہ بالا بحث سے، ہم کہہ سکتے ہیں کہ حوصلہ افزائی ایک اندرونی احساس ہے جسے صرف مینیجر ہی سمجھ سکتا ہے کیونکہ وہ ملازمین کے ساتھ قریبی رابطے میں ہے.

ضروریات، خواہشات اور خواہشات ایک دوسرے سے جڑے ہوئے ہیں۔ اور وہ عمل کرنے کی محرک قوت ہیں۔ ان ضروریات کو مینیجر سمجھ سکتا ہے اور وہ اس کے مطابق ترغیب کے منصوبے بنا سکتا ہے۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ حوصلہ افزائی ایک مسلسل عمل ہے کیونکہ محرک کا عمل ان ضروریات پر مبنی ہے جو لامحدود ہیں۔ اس عمل کو ہر دور میں جاری رکھنا ہے۔

حوصلہ افزائی ایک فرد کے لئے اہم ہے جیسے:

1. حوصلہ افزائی اسے اپنے ذاتی مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرے گی۔
2. اگر کوئی فرد حوصلہ افزائی کرتا ہے، تو اسے ملازمت سے اطمینان حاصل ہوگا۔
3. حوصلہ افزائی فرد کی خود ترقی میں مدد کرے گی۔
4. ایک فرد ہمیشہ متحرک ٹیم کے ساتھ کام کرنے سے فائدہ اٹھائے گا۔

اسی طرح، حوصلہ افزائی ایک کاروبار کے لئے اہم ہے جیسے:

1. ملازمین جتنے زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں، ٹیم اتنی ہی زیادہ بااختیار ہوتی ہے۔
2. جتنا زیادہ ٹیم ورک اور انفرادی ملازم کا حصہ ہے اتنا ہی زیادہ منافع بخش اور کامیاب کاروبار ہے۔
3. ترامیم کی مدت کے دوران، زیادہ موافقت اور تخلیقی صلاحیت ہوگی۔
4. حوصلہ افزائی کام کی جگہ پر ایک پرامید اور چیلنجنگ رویہ کا باعث بنے گی۔