کسی بھی کاروباری تنظیم کے لیے جو اپنی برآمدات کی حکمت عملی کے ایک حصے کے طور پر غیر ملکی منڈی پر نگاہ رکھے ہوئے ہے، اس کی مارکیٹنگ اور سپلائی چین کو جگہ پر لانا ابتدائی عمل کا ایک اہم حصہ ہے جو مارکیٹوں میں اس کی ابتدائی آمد کا تعین کرے گا۔

اگرچہ غیر ملکی منڈیوں میں کاروبار کرنا بہت منافع بخش ہے، لیکن مارکیٹنگ کی ابتدائی لاگت اس وقت تک بہت زیادہ ہو سکتی ہے جب تک کہ کاروباری حجم اس طرح کے اخراجات کو درست ثابت کرنے کے لیے کافی نہیں بڑھ جاتا۔ تاہم اخراجات ملک کی طویل مدتی صلاحیت اور برآمدی منڈی کو مدنظر رکھتے ہوئے جائز ہیں۔

ہر ملک کی ہر مارکیٹ منفرد ہوتی ہے اور مقامی اخلاقیات، ثقافت اور روایتی طریقوں سے متاثر ہوتی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں برآمد کنندگان کے لیے یہ زیادہ مہنگا پڑے گا کہ وہ اپنے آپ کو اسٹیشن بنائیں یا ابتدائی طور پر بیرونی ممالک میں دفاتر کھولیں جب تک کہ وہ کافی مقدار میں اضافہ کرنے کے قابل نہ ہوں۔ وہ سیکھنے کے منحنی خطوط سے گزرتے ہیں جہاں وہ مارکیٹوں، گاہک کی ضروریات کو سمجھتے ہیں اور اس سے انہیں آنے والے وقتوں میں اپنی پیشکشوں کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔

تاہم برآمد کنندگان کے لیے یہ ضروری ہو گیا ہے کہ وہ باہر کے ملک میں صحیح نمائندوں یا مارکیٹنگ ایجنسیوں کو تلاش کرنے کے قابل ہوں جو اپنی مصنوعات کی مارکیٹنگ، کسٹمر آرڈر بک کرنے اور مذاکرات کو حتمی شکل دینے میں مدد کر سکیں۔ اس طرح کے تجارتی نمائندوں یا مارکیٹنگ ایجنسیوں کو مختلف وسائل کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔

زیادہ تر معاملات میں تجارتی میلے اور نمائشیں مہارت کے مذکورہ شعبے میں متعلقہ پیشہ ور افراد سے ملنے کے لیے بہترین جگہیں ہیں۔ تجارتی ڈائرکٹری کے علاوہ اور فہرستیں بھی مارکیٹ میں کھلاڑیوں کی تفصیلات فراہم کرتی ہیں۔

تاہم برآمد کنندگان کو غیر ملکی مارکیٹ کا سفر کرنے، مارکیٹ میں رہنے، امکانات کو سمجھنے اور صحیح شراکت داروں کا انتخاب کرنے کے لیے وقت نکالنا ہوگا۔

ایک بار جب مارکیٹنگ پلان کو حتمی شکل دے دی جائے اور مارکیٹنگ ایجنٹوں نے برآمد کنندگان کے لیے اگلا کام شناخت کر لیا تو وہ ایک سپلائی چین ماڈل قائم کرنا ہو گا تاکہ وہ غیر ملکی منڈیوں کو سروس فراہم کر سکے۔ مارکیٹنگ کے اقدامات شروع ہونے سے پہلے اس انتظام کا ہونا ضروری ہے، کیونکہ کوئی بھی گاہک مصنوعات کا انتظار نہیں کر سکتا، خاص طور پر برآمدات کے معاملے میں جس میں لیڈ ٹائم زیادہ ہوتا ہے۔ کاروباری اداروں نے طویل عرصے سے ڈسٹری بیوٹر شپ کو سپلائی چین کے ماڈل کے طور پر مقرر کرنے کی مشق کی ہے جو پوری دنیا میں اچھی طرح سے کام کر رہی ہے۔

لہذا بنیادی طور پر یہاں ہم دو مختلف برآمدی فروخت کے معاہدوں کے ساتھ سائن اپ کرنے کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ پہلی صورت میں برآمد کنندگان کو سیلز ایجنٹ یا سیلز نمائندہ ایجنسی اور کنٹری ڈسٹری بیوٹر کی شناخت اور سائن اپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کچھ مارکیٹوں میں آپ کو ایک مارکیٹنگ ایجنسی کم ڈسٹری بیوٹر مل سکتا ہے جو مارکیٹ کا ایک غالب کھلاڑی ہے جس صورت میں آپ کو ایک ایجنسی کے ساتھ ڈیل کرنے سے فائدہ ہوتا ہے۔

مذکورہ بالا معاملات میں کرداروں اور ذمہ داریوں کے لیے درکار دو معاہدوں کے درمیان بہت فرق ہے نیز ذمہ داریاں دونوں صورتوں میں بالکل مختلف ہیں۔.

مندرجہ بالا دو چینلز کے علاوہ، برآمد کنندگان بعض اوقات کنسائنمنٹ سیلز ایجنٹس کا بھی استعمال کرتے ہیں۔. جب ایکسپورٹر کو ابتدائی طور پر مارکیٹوں کا احساس ہو رہا ہوتا ہے اور وہ صارفین کو تھپتھپانے کی کوشش کر رہا ہوتا ہے تو اسے اسٹاک کو ہاتھ میں رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ نئے کسٹمر کو فوری ڈیلیوری کی پیشکش کر سکے اور بیگ آرڈرز میں مدد کر سکے۔ ایسے معاملات میں برآمد کنندہ کنسائنمنٹ ایجنٹ کا استعمال کرے گا جو برآمد کنندہ کی جانب سے کنسائنمنٹ کو درآمد کرے گا اور اپنے پاس رکھے گا۔

آرڈرز موصول ہونے اور کنسائنمنٹ کی ترسیل کے بعد، کنسائنمنٹ ایجنٹ کسٹمر سے ادائیگی وصول کرے گا اور اس کے نتیجے میں اس کے معاہدے کے مطابق مارجن کی متفقہ رقم کو برقرار رکھنے کے بعد برآمد کنندہ کو موصول ہونے والی رقم واپس بھیج دے گا۔ ایسی صورتوں میں اسٹاک ایکسپورٹر کی ملکیت ہوتے ہیں جب تک کہ کنسائنمنٹ ایجنٹ کے ذریعے صارف کو انوائس نہیں کردی جاتی۔

کنسائنمنٹ ایجنٹ صرف سامان کے محافظ کے طور پر کام کرتا ہے اور اس کے پاس کوئی دوسری ملکیت نہیں ہے۔ وہ برآمد کنندہ کو غیر ملک میں سامان بھیجنے کے لیے ایک قانونی ادارہ فراہم کرتا ہے اور برآمد کنندہ کی ہدایات کے مطابق سپلائی چین کی خدمات کا انتظام کرتا ہے۔

مارکیٹنگ، قیمتوں کا تعین، ذخیرہ اندوزی اور لیکویڈیشن سمیت تمام ذمہ داری برآمد کنندہ پر عائد ہوتی ہے۔