Den globala marknaden för outsourcing av 3PL växer snabbt. I USA förväntas branschen nå över 150 miljarder dollar jämfört med en global uppskattning på 450 miljarder dollar enligt branschexperters uppskattningar.

Företag som strävar efter aggressiv tillväxt i ett globalt scenario inser behovet av att samarbeta med 3PL-logistikleverantörer för att kunna etablera leveranskedjenätverk över olika länder. Outsourcing är det enda sättet de kan använda för att driva verksamheten och har inte råd att hantera funktioner internt.

Lagerhållningsaktiviteter, oavsett om det gäller logistik för färdiga varor eller fabrikslogistik, är mycket avgörande för hela leveranskedjan. Ta exemplet med en biltillverkare som är beroende av en 3PL för att hantera kompletta inkommande aktiviteter, inklusive lossning av fordon, lagerhantering och JIT-leveranser till fabriken. Tillverkningsanläggningen är helt beroende av 3PL-tjänsteleverantören. Både köparen och 3PL samexisterar på samma plats, och över en period sammanflätas och integreras systemen och verksamheterna i lokaliseringsprocessen och för att hitta praktiska lösningar. I sådana fall kommer eventuella bristande prestanda från 3PL:s sida, oavsett anledning, att påverka fabrikens produktion. Det är inte möjligt att plötsligt byta till en annan 3PL över en natt. Därför måste äktenskapet genomlevas och hanteras.

Därför kräver valet av en 3PL-partner för din lagerverksamhet noggrant övervägande och utvärdering. Naturligtvis är alla projekt av detta slag beroende av relationen mellan köparen och 3PL. Samarbets- och partnerskapsmetoder har gett mycket bättre resultat än en köpare-säljarrelation. Överallt där köpare har investerat tid och intresse i att engagera sig direkt med 3PL-verksamheten, har hjälp med utbildning och regelbundna utvärderingar i kombination med motivationsövningar hjälpt 3PL-verksamheten att hålla fokus på leveranserna och bibehålla effektiviteten.

Innan du börjar leta efter en 3PL-partner måste den interna samordningen med ledningen, projektets tydlighet och kriterierna för att välja 3PL-partner utarbetas i detalj.

Följande faktorer ska beaktas internt vid planering av övningen:

1. Interna beslut

   1. Outsourcingprojektet bör vara tydligt definierat vad gäller verksamhetsomfattning och identifierade affärsrisker. Beslutet att outsourca med fastställda tidslinjer i linje med affärsfunktionen bör godkännas av ledningen.

   2. Budgetgodkännanden bör finnas på plats för projektgenomförandet såväl som det månatliga utflödet av logistiska tjänster från berörda affärsfunktioner och ledning.

      Utan tydlighet läggs ofta offertförfrågningar fram och förkastas, vilket resulterar i slöseri med tid och ansträngning för alla berörda parter.

2. Definiera projektets omfattning och ansvar

   Projekt för anläggningslager, regionala distributionscentraler, VMI etc. är ofta mycket stora i sin verksamhet jämfört med ett genomflöde av färdiga varor i ett leveranskedjenätverk.

   Sådana stora projekt kännetecknas av enorma kapitalutgifter, flera processdesigner och är infrastrukturintensiva och involverar komplex IT-systemdesign och gränssnitt.

   En offertförfrågan/offertförfrågan skulle behöva definiera varje element mycket tydligt och beskriva verksamhetsomfattningen och ansvaret för köparen såväl som den tredje parten.

   Dokumentet bör tydligt definiera de förmågor och kompetenser som krävs för projektet, samt tidslinjer och leveranser.

   En detaljerad förståelse av projektets omfattning säkerställer att endast den tredje part som har den nödvändiga kapaciteten och styrkan kommer att lägga ett anbud på projektet.

3. Ett outsourcingprojekt bör ha tydliga interna riktlinjer om projektets ägarskap, enskilda programägare, affärsenhet som kommer att äga projektet efter implementeringen i kombination med driftsledning och eskaleringsprocess.

   Denna information kan delas med 3PL:en i offertförfrågan, och man bör förvänta sig en liknande struktur från 3PL:en i sitt svarsdokument.

4. Definiera kontraktets längd med eventuellt utrymme för förlängning och förlängningsperiod är det viktigt för att hjälpa 3PL att utarbeta ekonomin. Det hjälper till att definiera metoden för kostnadsmallen tillsammans med offertförfrågan för att säkerställa en gemensam plattform.

5. Slutligen fastställande av process för utvärdering av leverantör är mycket viktigt. Vilka förmågor letar man efter hos en 3PL, vilka är urvalskriterierna, vilka interna teammedlemmar som ska vara involverade i urvalsprocessen och beslutsfattandet bör tydligt räknas upp.

Ett väl genomtänkt internt förslag och offertförfrågan-dokument hjälper dig att hitta den bästa lösningen och ett smidigt projektgenomförande.