Kostnadsmodulen är en av de viktiga styrmodulerna som möjliggör effektiv intern kostnadskontroll och redovisning. Alla funktioner gällande kostnadsanalys och kostnadsallokeringar tillhandahålls av denna modul. Kostnadsredovisningsmodulen är starkt integrerad med budget- och huvudboksmoduler och hämtar indata och ger utdata till olika logistikmoduler som försäljning, inköp, lagerhållning, verkstadshantering och stycklista.

Modul för kostnadsredovisning: Kostnadsredovisningsmodulen består av följande funktioner:

1. Kontroll av omkostnader.
2. Kostnadsberäkning.
3. Timmarsredovisning.
4. Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning.

Kontroll av omkostnader: Omkostnader, som är en indirekt kostnad, kan inte direkt hänföras till de tillverkade produkterna eller utförda tjänsterna. Ibland utgör omkostnader en betydande andel av den totala kostnaden. Denna funktion hjälper till att definiera allokeringsrelationer i form av tillägg/avgifter som gäller för olika kostnadsställen, vilket i sin tur är jämförbart med budgeterade tillägg/avgifter. Kontrollen av omkostnader hjälper således till att övervaka och allokera indirekta kostnader.

Beräkning av självkostnadspris: Under funktionen för självkostnadsberäkning utförs simulering (t.ex. tillverkning eller underentreprenad) och prisberäkning för standard- och kundanpassade artiklar. Denna funktion är avgörande för att fastställa den lägsta prisgränsen för vilken en produkt är lönsam. Självkostnadspriset för en standardartikel beräknas baserat på följande:

1. Materialkostnad: Vilken kan vara senaste anskaffningspris eller simulerat inköpspris.
2. Driftskostnader som kan bestå av arbetskraft och bearbetningskostnader.
3. Underentreprenadstakt.
4. Tillägg för täckning av omkostnader såsom förvaltningskostnader/inspektionskostnader.

För beräkning av självkostnadspris för kundanpassade artiklar gäller projektspecifika priser och tillägg. Självkostnadsberäkningen utgör också grunden för beräkning av värderingspris (där ett tillägg läggs till, t.ex. lageromsättningstillägg) vilket i sin tur används för interna finansiella transaktioner såsom lageromsättning och lagerhållning av varor i arbete. Försäljningspris eller rekommenderat pris där ett försäljningstillägg läggs till självkostnadspriset härleds också från denna funktion.

Ett typiskt flödesschema för beräkning av kostnad och försäljningspris är följande:

Timmar Redovisning: Denna funktion används för att redovisa personal- och maskinkostnader och debitera dessa kostnader till lämpliga produktionsorder. Använda timmar kan antingen anges direkt eller så kan systemet automatiskt backa en uppskattad timme, när en operation är klar. När timmar bokförs skapas finansiella transaktioner i huvudboken. Timredovisning sker normalt via ett arbetsschema och normala och övertidskostnader kan definieras i systemet. Det är också möjligt att ange uppskattat/budgeterat antal arbetstimmar för en anställd eller en produktionsgrupp för en viss period (t.ex. månad/år) och jämföra de uppskattade/budgeterade timmarna med faktiska timmar.

Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning: Detta är en utökning av det traditionella systemet för distribution av omkostnadsallokering, där endast ett fåtal allokeringsbaser används. Denna funktion hjälper till att kontrollera kostnadsobjekt (som kan vara vad som helst som produkter, tjänster, projekt, distributionskanaler) med deras kostnadsdrivare, genom en aktivitetslista och aktivitetsresultat. Således fastställer denna funktion förbrukningen av affärsprocesser per produkt, kund och andra kostnadsobjekt baserat på kostnadsdrivarna och hjälper till att övervaka och kontrollera avdelningsövergripande affärsprocesser.