Kostnadsmetoder för lagerhållning varierar beroende på affärsmodell. Medan vissa lager som använder gemensamma delade anläggningar kan beräknas baserat på transaktionskostnader, skulle dedikerade och fristående anläggningar ha en annan kostnadsmodell.

I det här avsnittet ska vi kortfattat gå igenom kostnadselementen i ett lagerprojekt.

Lagerkostnadselement är huvudsakligen indelade i fasta kostnader, rörliga kostnader och omkostnader.

1. Kostnad för markbyggnad

   Denna kostnadselement ingår om marken och byggnaden tillhandahålls av den tredje parten och inte köparen.

   Om marken och byggnaden förvärvas av den tredje parten av bostadsrättsföreningen kan kostnaden för mark och byggnad amorteras över byggnadens livslängd eller enligt branschstandarder (i genomsnitt 10–12 år) och proportionella månatliga kostnader kan läggas till. Man måste säkerställa att kostnaderna är realistiska och närmare marknadspriserna för hyror.

   Om marken och byggnaden hyrs av 3PL kan kostnaden för månadshyran tillsammans med kostnaden för säkerhetsdeposition läggas till kostnaderna.

   Alla kostnader skulle beräknas för kontraktsperioden med årliga upptrappningar som beaktas årligen.

2. Infrastrukturkostnad

   Kostnaden för anskaffning av all infrastruktur inklusive ställ, MHE, laddningsutrustning, dockningsnivåer och all annan utrustning inklusive kontorsutrustning specificeras och amorteras över kontraktsperioden eller över utrustningens livslängd, beroende på vad som är tillämpligt, för att komma fram till den månatliga kostnaden för infrastrukturen.

3. IT-infrastruktur

   IT-infrastruktur består av kostnaden för hårdvara och kostnaden för mjukvara. Hårdvara omfattar alla servrar, stationära datorer, skrivare, bärbara datorer, RF-utrustning och all annan IT-relaterad hårdvara.

   Kostnader för programvaruapplikationer inkluderar kostnaden för WMS baserat på engångsavgift eller individuellt antal användarlicenser, kostnaden för annan programvara inklusive e-postsystem och all driftsrelaterad programvara.

   IT-kostnader skrivs av över två eller tre år beroende på lagstadgade revisionsriktlinjer.

4. Manpower

   Detaljerad personalkostnad kommer att inkludera kostnaden för ledningspersonal, driftspersonal, intern personal och outsourcad personal som arbetskraft, MHE-förare etc. Kostnader för outsourcad säkerhetspersonal läggs också till under denna postrubrik.

   När det gäller intern personal utarbetas detaljerade beräkningar baserade på kostnaden för företaget, inklusive personalförmåner, försäkringar, bonusar, utbildningskostnader, uniform etc. tillsammans med föreslagna inkrementella kostnader över antalet år enligt kontraktsperioden.

   Kostnader för outsourcad personal tabelleras också för avtalsperioden inklusive årliga eskaleringar.

5. Förbrukningsartiklar

   Kostnader för allmännyttiga tjänster är inte fasta kostnader. De är månatliga rörliga kostnader. Posterna i denna kategori är kostnader för kontors- och kommunikationskostnader inklusive telefoner, internet etc., kontorsmaterial och förbrukningsvaror för både kontors- och verkstadsartiklar som tejp, förpackningsmaterial etc., kostnader för el, vatten, bränsle etc.

6. Administrativa kostnader

   Kostnader för kontorsstöd, kostnader för försäkring och ansvarsförsäkring samt resekostnader etc. inklusive andra lagstadgade kostnader och depositioner täcks här.

7. Allmänna omkostnader

   Kostnaden för ledningstid uppskattas och inkluderas här. Alternativt debiteras en procentandel av omkostnaderna för företagets eller regionkontoret.

   Penningkostnad eller räntekostnad på rörelsekapital under tre månader kan inkluderas.

8. Vinst/förvaltningsavgift

   Förvaltningsavgiften kan läggas till som en procentandel av den totala kostnaden eller ett fast belopp.