Цитата:

Работа начинается с предоставления заказчику сметы. Для заказчика в смете важны только предполагаемые расходы. Однако для подрядчика смета — это своего рода исследовательский документ. Составление сметы требует оценки. У подрядчиков обычно есть устоявшиеся методики оценки стоимости. Изучение предыдущих смет может показать, правильно ли подрядчик оценивал стоимость работ, завышал или занижал её.

Заказ клиента:

Заказ на продажу — это документ, подтверждающий принятие клиентом коммерческого предложения. Работа над заказом может быть начата только после получения заказа на продажу соответствующим отделом. Без заказа на продажу ресурсы для выполнения этого заказа не будут выделены.

Расчет стоимости работ:

В ведомости затрат на выполнение работ отслеживаются затраты по мере их возникновения на протяжении всего проекта. Затраты регулярно обновляются по мере их возникновения. Из них затраты на рабочую силу и материалы являются фактическими, а накладные расходы — прогнозируемыми. Компании может потребоваться скорректировать свои оценки распределения накладных расходов в будущем.

Форма заявки на материалы:

Формы заявок на материалы помогают отслеживать, где используются материалы. Поскольку в форме заявки на материалы точно указано, для какой работы используется материал, затраты на материалы могут быть учтены точно. Отсутствие формы заявки на материалы может привести к большой путанице в том, какие материалы были использованы для какой работы и какова их стоимость.

Грузовые билеты:

Компании также ведут учёт транспортных расходов, понесённых ими по конкретному заказу. Каждый грузовой билет должен быть авторизован с кодом заказа, а расходы должны быть включены в смету. Без этих билетов распределение этих расходов будет затруднено.

Трудовые билеты:

Накладные отчёты по трудозатратам отслеживают время, затраченное на выполнение работы разными рабочими с разным уровнем квалификации. На основе этой информации затраты на рабочую силу можно легко распределить по различным видам работ.

Счет-фактура:

Счёт-фактура — это документ, подтверждающий выполнение работы по заказу клиента. После принятия счёта заказчиком подрядчик может считать работу выполненной. Именно в этом случае подрядчики имеют законное право учитывать выручку и расходы, понесённые в ходе выполнения работы. В зависимости от того, когда заказчик производит оплату, сумма списывается со счёта наличных или дебиторской задолженности.