शिष्टाचार भन्नाले समाजमा स्थान पाउनको लागि व्यक्तिले गर्नुपर्ने असल आचरणलाई बुझाउँछ। सम्मान र प्रशंसा कमाउनको लागि सार्वजनिक रूपमा उचित व्यवहार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

कार्यस्थलको सजावट कायम राख्न सिक्नु पर्छ। बदलामा पनि त्यस्तै अपेक्षा गर्न आफ्नो संस्थाको सम्मान गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। कार्यस्थलमा राम्रो व्यवहार नगरेसम्म कसैले पनि तपाईंलाई गम्भीरतापूर्वक लिने छैन।

बैठकहरू कर्पोरेटहरूको एक महत्त्वपूर्ण भाग हो जहाँ कर्मचारीहरू साझा मञ्चमा सँगै बस्छन्, आफ्ना विचारहरू आदानप्रदान गर्छन् र संस्थालाई फाइदा पुग्ने र सबैलाई पारस्परिक रूपमा स्वीकार्य हुने समाधानमा पुग्छन्।

बैठक शिष्टाचारले कार्यस्थलमा बैठक र छलफलमा भाग लिँदा व्यक्तिले पालना गर्नुपर्ने व्यवहार संहितालाई जनाउँछ।.

बैठकको शिष्टाचारको बारेमा विस्तृत रूपमा हेरौं:

• बैठक के हो भनेर पत्ता लगाउने प्रयास गर्नुहोस्।। बैठकको महत्त्व बुझ्नुहोस्। कहिल्यै पनि खाली नबस्नुहोस्। कर्मचारीहरूले आफ्नो तर्फबाट अधिकतम सहभागिता सुनिश्चित गर्न बैठकमा उपस्थित हुनुभन्दा पहिले सबै आधारभूत काम गर्नुपर्छ। अग्रिम नोटहरू तयार गर्नुहोस्।

• नोटप्याड र कलम बिना कहिल्यै बैठकमा उपस्थित नहुनुहोस्। बैठकको समयमा छलफल गरिएका प्रत्येक कुरा सम्झनु व्यावहारिक रूपमा सम्भव छैन। नोटप्याडले भविष्यको सन्दर्भको लागि महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू टिप्न मद्दत गर्दछ।

• आफ्नो मोबाइल फोनलाई सधैं साइलेन्ट वा भाइब्रेटर मोडमा राख्नुहोस्।। बैठक र सेमिनारको बीचमा सेल फोनको घण्टी बज्नुलाई असभ्य र अव्यवसायिक मानिन्छ। यसले एउटै कोठामा बसिरहेका अरूलाई अपमानित गर्न सक्छ र बैठकको गतिलाई पनि बिगार्न सक्छ।

• आपतकालीन अवस्थामा बाहेक बैठकहरूमा फोन कलहरू सुन्नु हुँदैन।। त्यसो गर्नु खराब बानी हो।

• वरिष्ठहरूले प्रत्येक बैठक अघि एजेन्डा बनाउनु पर्छ। सबै कर्मचारीहरूलाई अग्रिम तयारी गर्नको लागि एजेन्डा वितरण गर्नुपर्छ। बैठकहरू केवल यसको लागि मात्र सञ्चालन गर्नु हुँदैन। राम्रोसँग परिभाषित योजनाहरू हुनु महत्त्वपूर्ण छ। बैठकको समयमा छलफल गरिने मुद्दाहरूको सूची बनाउनुहोस्। मुख्य बुँदाहरूबाट विचलित नहुनुहोस् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्। बैठकहरू छोटो राख्नुहोस्।

• बैठकको लागि कहिल्यै ढिलो नगर्नुहोस्बैठकमा ढिलो जानु भनेको कुनै पनि पेशेवरबाट अपेक्षा गरिएको कुरा होइन।

• बैठकको समयमा चपाउने गम चपाउनु केटाकेटीपन हो र यसबाट बच्नुपर्छ।

• राम्रो श्रोता बन्नुहोस्अरुले के भन्छन् सुन्नुहोस्। आफ्नो बोल्ने पालो पर्खनुहोस्।

• जहाँ ठाउँ मिल्छ त्यहीं बस। यता उता दौडनु हुँदैन।

• बैठक सुरु भइसकेपछि बैठक कोठामा प्रवेश नगर्नुहोस्। यसले अरूलाई बाधा पुर्‍याउँछ।

• वरिष्ठ अधिकारीहरूले सल्लाह नदिएसम्म बैठक कोठामा आफ्नो कप कफी वा चिया लैजानबाट बच्नुहोस्।

• बैठकहरूमा कलम वा नोटप्याड चलाउनु प्रमुख ध्यान भंग गर्ने कुराहरू मध्ये एक हो।। ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ र सतर्क रहनुपर्छ। ध्यान दिएर सुन्ने बन्नुहोस्। बैठक बोरिंग लागे पनि हाई नगर्नुहोस्।

• बैठकको अध्यक्षता गर्ने व्यक्तिले ठूलो स्वरमा र स्पष्ट बोल्नुपर्छ।। पिच र स्वरको ख्याल राख्नु आवश्यक छ।

• बैठकहरू अन्तरक्रियात्मक हुनुपर्छ र कर्मचारीहरूलाई आफ्ना सुझावहरू र बहुमूल्य प्रतिक्रियाहरू लिएर आउन अनुमति दिनुपर्छ। कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको शंका हटाउनको लागि अन्त्यमा प्रश्नोत्तर राउन्ड राख्नुपर्छ।

• बैठक समाप्त भएपछि, बैठकको माइन्यूट तयार पारेर सबै विभागहरूमा आवश्यक कारबाही गर्नको लागि वितरण गर्नुपर्छ।

• राम्रो स्पष्टताको लागि ह्वाइटबोर्ड, प्रोजेक्टर, ग्राफ, पोइन्टर, स्लाइड प्रयोग गर्नुहोस्।

• बैठक कोठालाई युद्धभूमिमा परिणत नगर्नुहोस्। विनम्रतापूर्वक बोल्नुहोस् र आफ्ना सहकर्मीहरूलाई सम्मान गर्नुहोस्।

• कहिल्यै पनि अनौपचारिक पोशाकमा बैठकहरूमा उपस्थित नहुनुहोस्व्यावसायिक पोशाक कोड पालना गर्नुहोस्।