कुनै पनि व्यावसायिक संस्था जसले आफ्नो निर्यात रणनीतिको एक भागको रूपमा विदेशी बजारलाई हेरिरहेको छ, त्यसको लागि बजार र आपूर्ति शृङ्खला स्थापना गर्नु प्रारम्भिक प्रक्रियाको एक महत्वपूर्ण भाग हो जसले बजारमा उसको प्रारम्भिक प्रवेश निर्धारण गर्नेछ।

विदेशी बजारमा व्यापार गर्नु धेरै आकर्षक भएतापनि, व्यापारिक मात्रा पर्याप्त मात्रामा नउठ्दासम्म बजारीकरणको प्रारम्भिक लागत धेरै उच्च हुन सक्छ। यद्यपि, देशको दीर्घकालीन सम्भावना र निर्यात बजारलाई ध्यानमा राखेर खर्चहरू जायज छन्।

प्रत्येक देशको प्रत्येक बजार अद्वितीय हुन्छ र स्थानीय लोकाचार, संस्कृति र परम्परागत अभ्यासहरूद्वारा विशेषता वा प्रभाव पारिएको हुन्छ। धेरैजसो अवस्थामा निर्यातकर्ताहरूले पर्याप्त मात्रा थप्न सक्षम नभएसम्म सुरुमा विदेशी देशहरूमा आफूलाई स्थापना गर्न वा कार्यालयहरू खोल्न महँगो पाउनेछन्। तिनीहरू सिक्ने अवधिबाट गुज्रन्छन् जहाँ तिनीहरूले बजारहरू, ग्राहकको आवश्यकताहरू बुझ्न पाउँछन् र यसले तिनीहरूलाई आउने समयमा आफ्नो प्रस्तावहरूलाई राम्रोसँग मिलाउन मद्दत गर्दछ।

यद्यपि, निर्यातकर्ताहरूले विदेशमा आफ्ना उत्पादनहरू बजारीकरण गर्न, ग्राहकहरूको अर्डर बुक गर्न र वार्तालाई अन्तिम रूप दिन मद्दत गर्न सक्षम हुने सही प्रतिनिधि वा मार्केटिङ एजेन्सीहरू फेला पार्न सक्षम हुनु अनिवार्य छ। यस्ता व्यापार प्रतिनिधि वा मार्केटिङ एजेन्सीहरू विभिन्न स्रोतहरू मार्फत प्राप्त गर्न सकिन्छ।

धेरैजसो अवस्थामा व्यापार मेला र प्रदर्शनीहरू उक्त विशेषज्ञताको क्षेत्रमा सम्बन्धित पेशेवरहरूसँग भेट्नको लागि उत्तम ठाउँ हुन्। व्यापार निर्देशिका र सूचीकरणका साथै बजारमा रहेका खेलाडीहरूको विवरण पनि प्रदान गर्दछ।

यद्यपि निर्यातकर्ताहरूले विदेशी बजारमा यात्रा गर्न, बजारमा रहन, सम्भावनाहरू बुझ्न र सही साझेदारहरू छनौट गर्न सक्षम हुन समय निकाल्नुपर्नेछ।

एकपटक मार्केटिङ योजनालाई अन्तिम रूप दिइसकेपछि र मार्केटिङ एजेन्टहरूले पहिचान गरेपछि निर्यातकर्ताको लागि अर्को काम भनेको विदेशी बजारहरूलाई सेवा दिन सक्षम हुन आपूर्ति श्रृंखला मोडेल स्थापना गर्नु हो। मार्केटिङ पहलहरू सुरु हुनुभन्दा पहिले यो व्यवस्था हुनु आवश्यक छ, किनकि ग्राहकहरूलाई उत्पादनहरूको लागि पर्खनु पर्दैन, विशेष गरी लामो समय लाग्ने निर्यातको मामलामा। व्यवसायहरूले लामो समयदेखि विश्वभर राम्रोसँग काम गरिरहेको आपूर्ति श्रृंखलाको मोडेलको रूपमा वितरक नियुक्त गर्ने अभ्यास गर्दै आएका छन्।

त्यसैले मूलतः यहाँ हामी दुई फरक निर्यात बिक्री सम्झौताहरूसँग हस्ताक्षर गर्ने बारेमा कुरा गर्दैछौं। पहिलो उदाहरणमा निर्यातकर्ताहरूले बिक्री एजेन्ट वा बिक्री प्रतिनिधि एजेन्सी र एक देश वितरक पहिचान गरेर साइन अप गर्नुपर्नेछ। केही बजारहरूमा तपाईंले एक मार्केटिंग एजेन्सी कम वितरक भेट्टाउन सक्नुहुन्छ जुन एक प्रमुख बजार खेलाडी हो जसमा तपाईंले एउटा एजेन्सीसँग व्यवहार गर्नुपर्दा फाइदा उठाउन सक्नुहुन्छ।

माथिका घटनाहरूमा आवश्यक पर्ने दुई सम्झौताहरू बीच धेरै भिन्नता छ किनकि दुवै अवस्थामा भूमिका र जिम्मेवारीहरू साथै दायित्वहरू पूर्ण रूपमा फरक छन्।.

माथिका दुई च्यानलहरू बाहेक, निर्यातकर्ताहरूले कहिलेकाहीं कन्साइनमेन्ट बिक्री एजेन्टहरू पनि प्रयोग गर्छन्।। जब निर्यातकर्ताले सुरुमा बजारको बारेमा जानकारी लिइरहेको हुन्छ र ग्राहकहरूलाई आकर्षित गर्न खोजिरहेको हुन्छ, उसले नयाँ ग्राहकलाई तुरुन्तै डेलिभरी प्रदान गर्न र झोला अर्डर गर्न मद्दत गर्न सक्षम हुनको लागि स्टकहरू हातमा राख्नु पर्छ। यस्तो अवस्थामा निर्यातकर्ताले एक कन्साइनमेन्ट एजेन्ट प्रयोग गर्नेछ जसले निर्यातकर्ताको तर्फबाट कन्साइनमेन्ट आयात गर्नेछ र होल्ड गर्नेछ।

अर्डरहरू प्राप्त भएपछि र कन्साइनमेन्ट डेलिभर भएपछि, कन्साइनमेन्ट एजेन्टले ग्राहकबाट भुक्तानी प्राप्त गर्नेछ र आफ्नो सम्झौता अनुसार मार्जिनको सहमति रकम राखेपछि प्राप्त रकम निर्यातकर्तालाई फिर्ता पठाइनेछ। यस्तो अवस्थामा कन्साइनमेन्ट एजेन्टले ग्राहकलाई इनभ्वाइस नगरेसम्म स्टकहरू निर्यातकर्ताको स्वामित्वमा रहन्छन्।

कन्साइनमेन्ट एजेन्टले सामानको संरक्षकको रूपमा मात्र काम गर्छ र अरू कुनै स्वामित्व बोक्दैन। उसले निर्यातकर्तालाई विदेशमा सामान पठाउनको लागि कानुनी संस्था प्रदान गर्दछ र निर्यातकर्ताको निर्देशन अनुसार आपूर्ति श्रृंखला सेवाहरू व्यवस्थापन गर्दछ।

मार्केटिङ, मूल्य निर्धारण, सङ्कलन र स्टकको परिसमापन सहितको सम्पूर्ण जिम्मेवारी, जोखिम निर्यातकर्तामा निहित हुन्छ।