プロジェクト計画中のコミュニケーション管理
2025 年 4 月 3 日
プロジェクト計画中のコミュニケーション管理
コミュニケーション計画には、ステークホルダーの情報とコミュニケーションのニーズを特定することが含まれます。これには、何を、誰に、いつ、どのような方法で、どのくらいの頻度で伝える必要があるかを決定することが含まれます。これは非常に積極的なアプローチです。PMBOKガイドでは、多くのプロジェクトマネージャーがこれまで考えていたよりも、より構造化された方法で作業を行うことがしばしば推奨されています…
プロジェクトマネージャーのための行動モデル
プロジェクトマネージャーが業務に活用できる行動モデルはいくつかあります。マズローの欲求階層説、ハーツバーグの衛生理論、そしてプロジェクトマネジメントに応用されたマクレガーのX理論とY理論などが挙げられます。これらの行動モデルはすべて、プロジェクトマネージャーが従業員のモチベーションを高める能力を示唆しています。
プロジェクトマネージャーにとって必須のスキルとしての入札
入札はプロジェクトマネジメントにおいて不可欠かつ極めて重要な要素です。組織やプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの引受価格を明確にして見込み顧客と交渉するだけでなく、競合他社がいくらの入札価格を提示しているかを把握しておく必要があります。たとえ競合他社が入札価格を把握していなかったとしても…
プロジェクトに関連するコストは次のとおりです。
プロジェクトの作業に直接起因するあらゆる費用。これには、リソースへの給与、リソースの請求レート、ウェブサイトの構築に使用されるソフトウェアとハードウェアの費用などが含まれます。
これらの費用は複数のプロジェクトに分散されており、単一のプロジェクトにのみ関連付けることはできません。これらの費用には、オフィススペースの費用、組織が支払う税金、秘書や清掃スタッフなどのサービス費用など、共有サービスにかかる費用が含まれます。
プロジェクトで制作に費やされる時間と材料の量に比例して変化するコスト。
プロジェクトのタイムラインや進捗に応じて変化しないコスト。
費用は固定か変動か、直接か間接か
このプロジェクトの間接費は、オフィスの設置と共有サービスです。オフィススペースの設置にかかる費用は、一度限りの費用であり、組織内のすべてのプロジェクトで負担されるため、一般的な間接費として計上できます。
プロジェクト間接費は、秘書スタッフやプロジェクトに提供されるその他のサービスなどの共有サービスで発生するコストであり、そのように直接請求できます。
時間段階別予算には、プロジェクトの各インターバルまたはマイルストーンで発生するコストが含まれます。このプロジェクトのマイルストーンは、要件定義、設計、コーディング、テスト、実装です。これらのマイルストーンに対する予算は、プロジェクトの各段階におけるコストとなります。
完了予算 (BAC) には、プロジェクトの各フェーズまたはマイルストーンでのコストに加えて、直接コストと間接コスト、固定コストと変動コストなどのコストのすべてのコンポーネントが含まれている必要があります。
コスト差異は出来高法を用いて測定する必要がある このツールにより、マネージャーは各マイルストーンにおいて、発生したコストとそれまでに獲得した価値に基づいてプロジェクトの完了度を評価することができます。これら2つの指標の差異は、プロジェクトの健全性を正確に推定するものです。
プロジェクトの累積コストとは、プロジェクトの特定のフェーズまたはマイルストーンまでに発生したコストを指します。これは、プロジェクトで発生した実際のコストに対するアーンドバリューの比率を測定するコストパフォーマンス指数(CPI)を用いて測定できます。前述のように、特定のフェーズまでに蓄積されたすべてのコストをプロジェクトの累積コストと呼ぶことができます。
コスト管理計画には、プロジェクトのコスト管理計画を含める必要があります。関連するコストを測定し、差異があれば追跡する必要があります。予算からの差異は、コスト変更の影響を管理することで管理する必要があります。
さらに、間接費や一般管理費の領域でもコスト管理を行うことができます。
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