倉庫の中核物流機能のアウトソーシングは、世界的に事業を展開する多国籍企業だけでなく、中規模および小規模のあらゆる組織でも急速に普及しつつあります。

アウトソーシングは2つのカテゴリーに分けられます。1つは、サプライチェーンネットワークにおける集約拠点である倉庫、合流拠点、配送センターを経由するフローです。これらの拠点では、完成品、原材料、さらにはスペアパーツなどの管理が可能です。プロジェクト規模は比較的小規模で、倉庫での在庫保管期間は数日程度を想定しています。

倉庫の 2 番目のカテゴリは、完成品の在庫と関連業務を大規模に管理し、地域、大陸、または国レベルへの輸出または供給に対応する、あるいは工場管理、工場 FG 業務などで JIT または VMI 業務を管理する入庫原材料倉庫である可能性があります。これらの倉庫業務は本質的に重要であり、主に保有在庫の量の値、業務の規模、サプライ チェーン ネットワークにおける相対的な位置と重要性によって分類されます。

前者の場合（フロースルー型コンソリデーションセンター）は、3PLベンダーの選定が比較的簡単で、選定基準も緩やかです。後者の場合、バイヤーと調達部門のSCMマネージャーは、RFPの発行、入札者の募集、入札者の評価、交渉、そして契約締結のためのプロジェクトを立ち上げる必要があります。

3PL がソリューションを提案し、ソリューション設計書を準備できるように、RFQ には当該プロジェクトの完全な詳細が含まれている必要があります。 RFQ には、最低限の情報として以下の詳細が含まれている必要があります。

• ビジネス要件、サービス仕様、ビジネス プロセス、IT プロセス、製品などの詳細に関する詳細な説明。
• プロジェクト範囲には、アクティビティ、ボリューム、IT インフラストラクチャ、インターフェース要件、レポート要件などの詳細が含まれる必要があります。
• 倉庫のすべての業務について、期待されるサービスレベルとパフォーマンス指標をリストします。
• ベンダーとの会議、プレゼンテーション、入札の提出のための RFQ 日付。
• ベンダーの選択、基準、選択プロセス、プロジェクトの実装のタイムラインを含むプロジェクト期間。
• 契約期間と延長
• 価格設定とコストの予想、方法論のアプローチ。
• 法律および法令遵守の要件。
• 在庫責任、第三者責任、保険などの責任要件。
• 契約および合意条件と提案契約の草案
• サービスやプロジェクトなどに関する購入者の特定の要件。
• 秘密保持契約（ある場合）。

RFQプロセス

RFQ ドキュメントは通常、プロジェクト リーダーおよび調達リーダーとともにビジネス機能マネージャーによって作成されます。

文書が準備され、内部プロセスと承認が整ったら、調達部門は市場のすべてのベンダーまたは選定されたベンダーに RFQ を発行します。

RFQ発行後、バイヤーは参加者全員を、対面またはメールでの質疑応答セッションに招待します。通常、受け取った質問への回答は、すべてのベンダーに公平な機会を提供するために、参加ベンダー全員に公開されます。

ベンダーは会って範囲を詳細に話し合ったり、提案されたサイトを訪問して詳細を収集したりすることができます。

バイヤーは、ベンダーからの要求に応じて、要件に関するより深い理解を提供できるよう、関連するすべての社内ビジネス機能グループとの説明および話し合いを促進します。

RFQ の期日までに、ベンダーは詳細な入札応答文書を提出する必要があります。

ベンダーの絞り込みは、関連する機能チームとプロジェクトリーダーの参加を得て社内で行われます。提出された回答書は、ソリューション設計、機能、価格に基づいて検討、評価、集計されます。絞り込まれたベンダーには、指定された日程でバイヤーチームにソリューションを提示する機会が与えられます。

最終的な選択は、ベンダーが社内で選定され、調達部門が選定されたベンダーとさらに交渉し、合意できる契約条件に達した後に行われます。

最後に、関係者から社内管理の承認を得て、選定されたベンダーを発表し、選定されたベンダーにLOIを発行します。