在庫とは、会社の帳簿上、価値があり資産となる品目を指します。これは、経営効率と利益の源泉となるため、経営陣が注力すべき最も重要なカテゴリーです。

製品の製造、販売、または取引を行うあらゆる企業にとって、在庫保有は必須です。厳密に言えば、在庫とは将来の消費に備えて原材料や完成品を保管することです。これは実際には、企業が投入する運転資本を阻害することになります。

どのようなビジネスにおいても、常に最適な在庫を維持することは不可欠です。過剰在庫は利益の減少と在庫保有コストの増加につながり、企業の運営コストに影響を与えます。一方、在庫不足は事業機会の喪失や販売機会の喪失につながり、収益の損失だけでなく、市場や顧客における企業の評判と信頼性を損なうことになります。

在庫管理は、本質的に業務集約型の業務です。数千点に及ぶ商品数に加え、日々の在庫管理に関わる取引数も膨大であるため、プロセス、システム、そしてオペレーションを綿密に管理しなければ、在庫が制御不能となり、盗難、破損による損失、不適切な管理、盗難、あるいは在庫の減損といった事態につながる可能性が高くなります。

腐敗性、保存期間、温度管理、傾斜計など、特に敏感な特性を持つ在庫の場合には、そのような在庫とその管理をより厳重に監視および制御する必要があります。

在庫管理と効果的な管理は、基本的に、会社の在庫管理戦略とポリシー、および経営陣の在庫運用管理への重点という2つの主要な要素に基づいています。.

サプライ チェーンと在庫ポリシーが、市場での競争で優位に立つために役立ち、その地位を活用するために役立つものであると認識している企業は、ビジネス目標を達成するために、効率的なサプライ チェーン モデルと在庫管理手法の設計に投資することになります。

HP、IBM、DELL、ウォールマート、ゼロックス、プロクター・アンド・ギャンブル、ユニリーバなどの企業は、新興市場の状況に対応するために、在庫とサプライチェーン戦略の見直しと再構築に継続的に投資してきました。

これらの企業はすべて、従来の保管および在庫管理の概念を廃止し、より効率的な VMI (ベンダー管理在庫)、JIT (ジャストインタイム)、および顧客対応システムを採用して、サプライヤーに製造拠点のすぐ隣で在庫を保管させ、ジャストインタイムベースで供給する管理を行っています。

小売業は競争が激しいため、ほとんどの企業は在庫の可視性と在庫、キャンセルを管理できるようにソフトウェアとシステムに多額の投資を行っており、それによって在庫管理業務の効率化を図っています。

システム駆動型のカタログ管理、システムベースの予測、販売データの統計分析、そして複雑なシステムを活用した予測手法とレポートを用いた外挿は、これらの企業に無駄のない在庫管理の概念をもたらし、その戦略は大きな成果を上げています。実際、在庫と物流計画に対する戦略的焦点とアプローチこそが、市場での成功の鍵となっています。

企業は戦略的な意思決定、計画、および業務運営に関連する在庫ルールと方法論の定義に重点を置いていますが、その有効性は現場の業務に依存していることを認識することが重要です。

特に、在庫が複数の場所に保管され、サードパーティのサービスプロバイダーによって処理される場合、在庫操作の管理はさらに困難になります。

したがって、在庫の主要な所有者として、企業はプロセスの定義、期待値の設定、経営情報システム（MIS）データの収集、分析、そして牽制と均衡による管理に重点を置く、非常に強力な管理体制を構築する必要があります。これには、適切な管理と運用プロセスの能力と経験を備えた非常に強力な在庫・物流チームの編成、そして強力なシステム導入が含まれます。

企業は、運用と法令遵守の両方の観点から在庫帳簿、システム、プロセスを監査するための独立した監査チームも設置する必要があります。

企業はサードパーティ サービスの運用を監視することに重点を置くだけでは不十分で、在庫計画と運用の内部管理にも重点を置く必要があります。

導入されるシステムは、要件に応じて MIS レポートやその他のデータを生成できる必要があります。

第二に、在庫分析とレビューは、在庫計画、物流、調達、財務の各チームが関与する、プロセス ドキュメントとマニュアルに規定された定期的なプロセスである必要があります。

需要パターンやその他の運用条件の変化に応じて在庫に関する決定やレビューが行われ、未使用、不要、移動しない在庫を廃棄または処分する決定が迅速に下される場合にのみ、在庫のバランスと効率を維持するのに役立ちます。

企業は、在庫の健全性と在庫運用の健全性を測定および定義するための明確に定義された指標を持つ必要があり、これは上級管理職が運用管理およびチームの他のメンバーと定期的に確認する必要があります。.