Պահեստավորման հիմնական լոգիստիկ գործառույթի աութսորսինգը արագորեն տարածում է գտնում ոչ միայն գլոբալ գործունեություն ծավալող միջազգային ընկերությունների, այլև միջին և փոքր հատվածի բոլոր կազմակերպությունների շրջանում։

Աութսորսինգը կարող է բաժանվել երկու կատեգորիայի։ Մեկ կատեգորիան կլինի պահեստների, միաձուլման և բաշխման կենտրոնների միջոցով հոսքը, որոնք մատակարարման շղթայի ցանցում ընդամենը համախմբման կետեր են։ Սրանք կարող են լինել պատրաստի ապրանքների կամ հումքի պաշարների կամ նույնիսկ պահեստամասերի կառավարումը և այլն։ Նախագծի չափը համեմատաբար փոքր է, և պահեստում չի սպասվում պաշարների պահպանում մի քանի օրից ավելի։

Պահեստների երկրորդ կատեգորիան կարող է լինել ավելի մեծ բաշխման կենտրոններ, որոնք կառավարում են պատրաստի ապրանքների պաշարները և դրանց հետ կապված գործողությունները մեծ մասշտաբով, սպասարկելով արտահանումը կամ մատակարարումները տարածաշրջանի, մայրցամաքի կամ երկրի մակարդակով, կամ ներմուծվող հումքի պահեստներ, որոնք կառավարում են JIT կամ VMI գործողություններ, գործարանի կառավարում, գործարանի FG գործողություններ և այլն: Այս պահեստային գործողությունները բնույթով կարևոր են և հիմնականում դասակարգվում են պահվող պաշարների ծավալային արժեքով, գործողությունների չափսերով և դրանց հարաբերական դիրքով և կարևորությամբ մատակարարման շղթայի ցանցում:

Առաջին դեպքում, երբ խոսքը գնում է հոսքային կոնսոլիդացիայի կենտրոնի մասին, 3PL մատակարարի ընտրությունը համեմատաբար ավելի պարզ է, իսկ չափանիշները՝ ավելի ցածր: Երկրորդ դեպքում գնորդի և գնումների SCM մենեջերները պետք է մշակեն նախագիծ՝ առաջարկների առաջարկը ներկայացնելու, առաջարկներ հրավիրելու, առաջարկներ գնահատողներին գնահատելու, բանակցելու և պայմանագիրը կնքելու համար:

RFQ-ն պետք է պարունակի նշված նախագծի ամբողջական մանրամասները, որպեսզի 3PL-ը կարողանա առաջարկել լուծում և պատրաստել լուծման նախագծային փաստաթուղթ։ RFQ-ն պետք է պարունակի առնվազն հետևյալ մանրամասները՝ որպես նվազագույն տեղեկատվություն.

• Բիզնեսի պահանջների, ծառայությունների սպեցիֆիկացիաների, զուգորդված բիզնես գործընթացի մանրամասների, ՏՏ գործընթացի և արտադրանքի և այլնի մանրամասն բացատրություն։
• Նախագծի շրջանակը պետք է ներառի գործունեության, ծավալների, ՏՏ ենթակառուցվածքի, ինտերֆեյսի պահանջների, հաշվետվությունների պահանջների և այլնի մանրամասները։
• Ցանկագրեք պահեստի բոլոր գործողությունների սպասվող սպասարկման մակարդակը՝ աշխատանքի չափանիշների հետ միասին։
• Մատակարարների հանդիպումների, ներկայացումների և առաջարկների ներկայացման RFQ ամսաթվերը։
• Նախագծի տևողություն, ներառյալ մատակարարի ընտրության ժամանակացույցը, չափանիշները և ընտրության գործընթացը, նախագծի իրականացումը։ Գործարկում։
• Պայմանագրի ժամկետը և երկարաձգումները
• Գնագոյացման և արժեքի հաշվարկման սպասումներ, մեթոդաբանական մոտեցում։
• Իրավական և կանոնադրական համապատասխանության պահանջներ:
• Պատասխանատվության պահանջները, ներառյալ գույքագրման պատասխանատվությունը, երրորդ կողմի պատասխանատվությունը և ապահովագրությունը։
• Պայմանագրի և համաձայնագրի պայմանները և առաջարկվող պայմանագրի նախագիծը
• Գնորդի ցանկացած հատուկ պահանջ՝ կապված ծառայությունների կամ նախագծի և այլնի հետ։
• Գաղտնիության համաձայնագրեր, եթե այդպիսիք կան։

RFQ գործընթաց

RFQ փաստաթուղթը սովորաբար պատրաստվում է բիզնես ֆունկցիայի ղեկավարի կողմից՝ նախագծի ղեկավարի և գնումների ղեկավարների հետ միասին:

Երբ փաստաթուղթը պատրաստ է, ներքին գործընթացներն ու հաստատումը հաստատված են, գնումների բաժինը գնման հարցումը (RFQ) ուղարկում է կա՛մ շուկայում առկա բոլոր մատակարարներին, կա՛մ կարճ ցուցակում ընդգրկված մատակարարներին։

Հարցման հրապարակումից հետո գնորդը բոլոր մասնակիցներին հրավիրում է հարց ու պատասխանի նիստի՝ կա՛մ դեմ առ դեմ հանդիպման, կա՛մ փոստով: Սովորաբար ստացված հարցերի բոլոր պատասխանները ուղարկվում են բոլոր մասնակից մատակարարներին՝ բոլորի համար հավասար հնարավորություններ ապահովելու համար:

Վաճառողներին կարող է թույլատրվել հանդիպել և մանրամասն քննարկել շրջանակը կամ այցելել առաջարկվող վայրը՝ ավելի շատ մանրամասներ հավաքելու համար։

Գնորդը հեշտացնում է պարզաբանումները և քննարկումները բոլոր համապատասխան ներքին բիզնես ֆունկցիոնալ խմբերի հետ, երբ դա պահանջվում է մատակարարների կողմից, որպեսզի նրանք կարողանան ավելի լավ պատկերացում կազմել պահանջի մասին։

Գնային առաջարկի ներկայացման վերջնաժամկետին մատակարարները պարտավոր են ներկայացնել մանրամասն առաջարկի պատասխան փաստաթուղթ։

Մատակարարների կարճ ցուցակագրումը կատարվում է ներքին կարգով՝ համապատասխան ֆունկցիոնալ թիմերի և նախագծի ղեկավարների մասնակցությամբ: Պատասխան փաստաթղթերը ուսումնասիրվում, գնահատվում և աղյուսակավորվում են լուծման դիզայնի, հնարավորությունների, ինչպես նաև գնագոյացման գնահատման հիման վրա: Կարճ ցուցակում ընդգրկված մատակարարներին հնարավորություն է տրվում ընտրված ամսաթվերին ներկայացնել լուծումը գնորդի թիմին:

Վերջնական ընտրությունը տեղի է ունենում մատակարարի ներքին ընտրությունից և գնումների բաժնի հետ հետագա բանակցություններ վարելուց հետո և համաձայնեցված պայմանների ու դրույթների համաձայնեցումից հետո։

Վերջապես, շահագրգիռ կողմից ստացվում է ներքին կառավարման հաստատումը, հայտարարվում է ընտրված մատակարարի մասին, և ընտրված մատակարարին տրամադրվում է LOI-ը։