آداب معاشرت به رفتارهای خوبی اشاره دارد که فرد برای یافتن جایگاهی در جامعه به آنها نیاز دارد. مهم است که فرد در ملاء عام رفتار مناسبی داشته باشد تا احترام و قدردانی کسب کند.

هر کسی باید یاد بگیرد که ادب و نزاکت محل کار را حفظ کند. احترام به سازمان و انتظار متقابل از آن بسیار مهم است. اگر در محل کار خوب رفتار نکنید، هیچ کس شما را جدی نخواهد گرفت.

جلسات بخش مهمی از شرکت‌ها هستند که در آن‌ها کارمندان در یک بستر مشترک دور هم می‌نشینند، دیدگاه‌ها و نظرات خود را رد و بدل می‌کنند و به راه‌حلی می‌رسند که به نفع سازمان باشد و برای همه قابل قبول باشد.

آداب معاشرت به مجموعه قوانین رفتاری گفته می‌شود که فرد باید هنگام شرکت در جلسات و بحث‌ها در محل کار رعایت کند..

بیایید به طور مفصل برخی از آداب معاشرت را بررسی کنیم:

• سعی کنید بفهمید که موضوع جلسه چیستاهمیت جلسه را درک کنید. هرگز بدون فکر و بدون فکر باقی نمانید. کارمندان باید قبل از شرکت در جلسات، تمام کارهای مقدماتی را انجام دهند تا از حداکثر مشارکت از جانب خودشان اطمینان حاصل شود. از قبل یادداشت‌هایی آماده کنید.

• هرگز بدون دفترچه یادداشت و خودکار در جلسات شرکت نکنیدعملاً برای یک فرد امکان ندارد که تک تک موارد مورد بحث در زمان جلسه را به خاطر بسپارد. یک دفترچه یادداشت به یادداشت نکات مهم برای مراجعه در آینده کمک می‌کند.

• همیشه تلفن همراه خود را در حالت سکوت یا ویبره قرار دهیدزنگ خوردن تلفن همراه در وسط جلسات و سمینارها بی‌ادبی و غیرحرفه‌ای تلقی می‌شود. این کار ممکن است به دیگران که در همان اتاق نشسته‌اند توهین کند و همچنین ریتم جلسه را مختل کند.

• در طول جلسات به تماس‌های تلفنی پاسخ ندهید، مگر اینکه اضطراری باشدانجام همین کار، بی‌ادبی است.

• مافوق‌ها باید قبل از هر جلسه، دستور جلسه‌ای تهیه کننددستور جلسه باید بین همه کارمندان توزیع شود تا از قبل آماده شوند. جلسات نباید صرفاً به خاطر خود جلسه برگزار شوند. داشتن برنامه‌های مشخص و مدون بسیار مهم است. فهرستی از مسائلی که قرار است در زمان جلسه مورد بحث قرار گیرند، تهیه کنید. مطمئن شوید که از نکات کلیدی منحرف نمی‌شوید. جلسات را کوتاه نگه دارید.

• هرگز برای جلسات دیر نکنیددیر رسیدن به جلسه چیزی نیست که از یک فرد حرفه‌ای انتظار برود.

• جویدن آدامس در طول جلسات کاری بچگانه است و باید از آن اجتناب شود.

• شنونده خوبی باشیدبه حرف‌های دیگران گوش دهید. منتظر نوبت صحبت خودتان باشید.

• هر جا که جا پیدا کردید، بنشینید. این‌طرف و آن‌طرف ندوید.

• پس از شروع جلسه، وارد اتاق جلسه نشوید. این کار باعث مزاحمت برای دیگران می‌شود.

• از بردن فنجان‌های قهوه یا چای خود به اتاق‌های جلسات خودداری کنید، مگر اینکه و تا زمانی که مافوق به شما توصیه نکرده باشد.

• ور رفتن با خودکار یا دفترچه یادداشت یکی از عوامل اصلی حواس‌پرتی در جلسات است.باید تمرکز کرد و هوشیار ماند. شنونده‌ی دقیقی بود. حتی اگر جلسه برایتان کسل‌کننده بود، خمیازه نکشید.

• کسی که جلسه را اداره می‌کند باید بلند و واضح صحبت کندمراقبت از زیر و بمی صدا و لحن آن ضروری است.

• جلسات باید تعاملی باشند و به کارمندان اجازه دهند پیشنهادات و بازخوردهای ارزشمند خود را ارائه دهند. در پایان باید یک جلسه پرسش و پاسخ برای رفع ابهامات کارمندان برگزار شود.

• پس از پایان جلسه، صورتجلسه جلسه باید تهیه و در اختیار کلیه بخش‌ها قرار گیرد تا اقدامات لازم انجام شود.

• برای وضوح بیشتر از تخته سفید، پروژکتور، نمودار، نشانگر، اسلاید استفاده کنید.

• اتاق جلسه را به میدان جنگ تبدیل نکنید. مودبانه صحبت کنید و به همکارانتان احترام بگذارید.

• هرگز با لباس غیررسمی در جلسات شرکت نکنیداز یک قانون پوشش حرفه‌ای پیروی کنید.