যেকোনো প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ হলো এর কর্মীরা এবং যেকোনো ব্যক্তির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চালিকা শক্তি হলো তার মনোবল এবং প্রেরণার স্তর। একজন অত্যন্ত অনুপ্রাণিত ব্যক্তি প্রকল্পগুলিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার এবং পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় শক্তি এবং উৎসাহ বহন করেন। যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য, যদি প্রতিভাবান কর্মীরা একটি সুবিধা হয়, তাহলে অনুপ্রাণিত কর্মীরাও সমানভাবে প্রয়োজনীয়। প্রতিষ্ঠানের মানুষের মনোভাব, উপলব্ধি, আচরণ এবং দৃষ্টিভঙ্গি কোম্পানির কাজের উপর বিরাট প্রভাব ফেলে, যার ফলে সরাসরি প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি এবং সাফল্য প্রভাবিত হয়।

রক্ষণশীলভাবে, এটা মনে করা হয় যে কর্মীদের অনুপ্রাণিত রাখা প্রতিষ্ঠানের প্রশাসন এবং ব্যবস্থাপকদের দায়িত্ব। কিন্তু, এটা বলা যতটা সহজ, করা ততটা সহজ।

পরিবর্তিত পরিস্থিতি, ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলকতা এবং প্রবৃদ্ধি ও কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য উচ্চ চাপের সাথে সাথে, প্রতিষ্ঠানের প্রশাসন এবং ব্যবস্থাপকরা তাদের কর্মীদের সুস্থ মানসিকতার দিকে পরিচালিত করতে এবং কর্মক্ষেত্রে একটি উন্নত পরিবেশ তৈরি করতে কমবেশি পিছিয়ে পড়ছেন। তারা কর্মীদের মানসিকতা বোঝার এবং প্রতিষ্ঠানে একটি ইতিবাচক প্রেরণাদায়ক পরিবেশ স্থাপনের জন্য একটি পক্ষপাতহীন পদ্ধতি অনুসরণ করার ক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে যোগ্য নাও হতে পারে।

এই কারণেই অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের কর্মীদের প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য আশাবাদী করে তোলার জন্য এইচআর কনসাল্টিং ফার্মের পরিষেবা বেছে নিচ্ছে। এই ধরনের প্রতিষ্ঠানগুলি প্রশাসন এবং ব্যবস্থাপকদের নির্দেশনা এবং প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রেও অত্যন্ত কার্যকর প্রমাণিত হয়, তাদের কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার ক্ষেত্রেও।

প্রতিষ্ঠানে প্রেরণার মাত্রা উন্নত করার জন্য এইচআর কনসাল্টিং ফার্মগুলি অনুসরণ করে এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি হল কর্মীদের সাক্ষাৎকার নেওয়া বা প্রশ্নাবলী পূরণ করা।এই পদ্ধতিটি প্রেরণামূলক প্রেরণার সাথে সম্পর্কিত কর্মীদের মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

এর জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি হল এইচআর কনসালট্যান্টদের দ্বারা প্রেরণামূলক প্রশিক্ষণ কর্মসূচি এবং কর্মশালা পরিচালনা করা। প্রশাসনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বিভিন্ন বিষয় নিয়ে এই ধরনের কর্মশালা এবং কর্মসূচি বেশ কয়েকটি দিন এবং অধিবেশন পর্যন্ত বিস্তৃত।

কর্মক্ষেত্রের পরিবেশের নিম্ন প্রেরণার স্তরের দিকে পরিচালিত করে এমন ফাঁকগুলি চিহ্নিত করার ক্ষেত্রে এইচআর কনসালট্যান্টস দ্বারা বিশ্লেষণ করা বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য হল:

• কর্মীদের মৌলিক চাহিদা কি পূরণ হয়েছে?
• কর্মীরা কি তাদের কাজ সম্পন্ন করতে পছন্দ করেন?
• কর্মচারীর কি তার কোম্পানি এবং চাকরির সাথে কোন সংযোগ আছে?
• কাজ সম্পন্ন করলে কর্মীরা কি ভালো বোধ করেন?
• কর্মীরা কি তাদের কাজ করতে বাধ্য বোধ করেন?
• কোম্পানিতে কাজ করার সময় কর্মীদের সন্তুষ্টির মাত্রা
• কর্মীদের জন্য কাজটি কতটা আকর্ষণীয় এবং তাৎপর্যপূর্ণ?
• প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য কাজ করা কি বোঝা?
• কর্মীরা প্রতিষ্ঠান ত্যাগ করার ব্যাপারে কতটা উৎসাহিত?
• কর্মীরা কোম্পানির কোন দিকগুলো সবচেয়ে বেশি উপলব্ধি করেন?
• প্রতিষ্ঠানটিকে আরও ভালো কাজের জায়গা করে তোলার জন্য কর্মীরা কোন কোন উপাদান পরিবর্তন করতে চান?
• অধস্তন এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মধ্যে সম্পর্ক কতটা সুস্থ?
• কর্মক্ষেত্রে চাপ এবং বাধ্যবাধকতা
• প্রতিষ্ঠানে নৈতিক পরিবেশ

এইচআর কনসালট্যান্টস কর্তৃক পরিচালিত প্রেরণামূলক কর্মসূচির সময় যেসব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয় তার মধ্যে রয়েছে:

• মনোভাব এবং আচরণ
• দৃষ্টিভঙ্গি - তাদের তাৎপর্য এবং দুটি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা
• দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
• লক্ষ্য নির্ধারণ - গুরুত্ব এবং এর জন্য পরিকল্পনা
• সময় ব্যবস্থাপনা
• Kaizen
• দ্বন্দ্ব সমাধান
• জয়লাভ এবং লক্ষ্য অর্জনের কৌশল
• কাজের নীতিশাস্ত্র এবং উপলব্ধি
• মূল ফলাফলের ক্ষেত্র - সনাক্তকরণ এবং সেগুলি অর্জনের পরিকল্পনা

সুতরাং, একটি বিস্তারিত বিশ্লেষণের সাহায্যে এইচআর পরামর্শদাতারা প্রতিষ্ঠানের পরিবেশের উপর বিরূপ প্রভাব ফেলছে এবং কর্মীদের প্রেরণার স্তরকে ব্যাহত করছে এমন গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করেন। এই ক্ষেত্রগুলিতে সতর্কতার সাথে কাজ করে এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান করে, এইচআর পরামর্শদাতারা কর্মীদের মধ্যে মনোবল এবং প্রেরণা বৃদ্ধির কাজকে সহজতর করতে পারেন।