Етикетът се отнася до добрите обноски, необходими на човек, за да си намери място в обществото. Важно е човек да се държи подходящо на публично място, за да спечели уважение и признание.

Човек трябва да се научи да поддържа благоприличие на работното място. Важно е да уважаваш организацията си и да очакваш същото в замяна. Никой никога няма да те вземе на сериозно, ако не се държиш добре на работното място.

Срещите са важна част от корпоративния живот, където служителите седят заедно на обща платформа, обменят своите виждания и мнения и постигат решение, което е от полза за организацията и е взаимно приемливо за всички.

Етикетът на срещите се отнася до кодексите за поведение, които човек трябва да спазва, докато участва в срещи и дискусии на работното място..

Нека разгледаме подробно етикета на срещите:

• Опитайте се да разберете за какво е срещатаРазберете важността на срещата. Никога не се отказвайте от информация. Служителите трябва да направят цялата предварителна работа, преди да присъстват на срещите, за да осигурят максимално участие от тяхна страна. Подгответе си бележки предварително.

• Никога не ходете на срещи без тефтер и химикалкаПрактически е невъзможно човек да запомни всичко, обсъдено по време на срещата. Бележникът помага за записване на важните точки за бъдещи справки.

• Винаги дръжте мобилния си телефон в безшумен режим или режим на вибрацияЗвъненето на мобилни телефони по време на срещи и семинари се счита за грубо и непрофесионално. Това може да обиди другите, седящи в същата стая, както и да наруши темпото на срещата.

• Не се обаждайте по телефона по време на срещи, освен ако не е спешен случайЛоши обноски са да се прави същото.

• Ръководителите трябва да създадат дневен ред преди всяка срещаДневният ред трябва да бъде разпространен сред всички служители, за да се подготвят предварително. Срещите не трябва да се провеждат просто така, ей така. Важно е да имате добре дефинирани планове. Направете списък с въпроси, които ще бъдат обсъдени по време на срещата. Уверете се, че не се отклонявате от ключовите точки. Поддържайте срещите кратки.

• Никога не закъснявайте за срещиЗакъснението за среща е нещо, което не се очаква от един професионалист.

• Дъвченето на дъвка по време на срещи е детинско и трябва да се избягва.

• Бъдете добър слушателСлушайте какво имат да кажат другите. Изчакайте своя ред да говорите.

• Седни, където намериш място. Не тичай насам-натам.

• Не влизайте в заседателната зала, след като срещата вече е започнала. Това ще смути останалите.

• Избягвайте да си носите чашите кафе или чай в заседателните зали, освен ако и докато не ви бъде посъветвано от началниците.

• Играенето с химикалка или бележник е едно от основните разсейвания по време на срещиЧовек трябва да се концентрира и да остане бдителен. Бъдете внимателен слушател. Не се прозявайте, дори ако срещата ви е скучна.

• Председателят на срещата трябва да говори силно и ясноВажно е да се внимава за височината и тона.

• Срещите трябва да бъдат интерактивни и да позволяват на служителите да изказват своите предложения и ценна обратна връзка. В края трябва да се предвиди кръг от въпроси и отговори, за да могат служителите да изяснят съмненията си.

• След приключване на срещата, протоколът от нея трябва да бъде изготвен и разпространен до всички отдели, за да могат да се предприемат необходимите действия.

• Използвайте бели дъски, проектори, графики, показалки, слайдове за по-добра яснота.

• Не превръщайте заседателната зала в бойно поле. Говорете учтиво и уважавайте колегите си.

• Никога не посещавайте срещи в неформално облеклоСпазвайте професионален дрескод.